Quem nunca passou por isso? Viajar muito de carro, seja a trabalho ou lazer, e ver os recibos de combustível se acumularem. Um cartão de combustível é muito prático para simplificar o controle. Mas e quanto à declaração do cartão de combustível? Há algo que você, motorista, precisa saber? É essa pergunta que vamos responder hoje.
O que significa “declarar cartão de combustível”?
Resumindo: “declarar cartão de combustível” significa incluir os custos com combustível de forma correta na declaração de imposto de renda – seja como despesa operacional ou como custo dedutível. Parece complicado? Não se preocupe, não é tão difícil assim.
Quem precisa declarar o cartão de combustível?
Basicamente, quem usa um cartão de combustível e deseja deduzir esses custos nos impostos precisa declarar os gastos com combustível. Isso se aplica principalmente a:
- Autônomos e profissionais liberais: Eles podem deduzir os custos de combustível utilizado em viagens a serviço como despesas operacionais.
- Empregados: Se você também usar o cartão de combustível para fins pessoais, só poderá declarar a parte dos custos referente ao uso profissional como custo dedutível.
Exemplo prático: O Sr. Schmidt é um artesão autônomo e usa seu cartão de combustível tanto para viagens a clientes quanto para assuntos pessoais. Ele precisa registrar com precisão quais viagens foram a serviço e quais foram pessoais para declarar corretamente os custos de combustível.
Como declarar cartões de combustível?
Existem dois métodos comuns para declarar cartões de combustível:
- Regra de 1%: Este método é interessante principalmente para carros da empresa. Nele, um por cento do preço de tabela bruto do veículo por mês é tributado como benefício em dinheiro.
- Livro de registro de viagens: Com um livro de registro de viagens, você pode comprovar os custos reais de suas viagens a serviço e deduzi-los dos impostos. Nele, você precisa documentar todas as viagens detalhadamente, incluindo data, quilometragem, percurso e finalidade da viagem.
Dica de especialista de Michael Wagner, consultor tributário para empresas automotivas: “Qual método é o certo para você depende da sua situação individual. É melhor consultar um consultor tributário.”
O que acontece se eu não declarar o cartão de combustível?
Cuidado! Quem não declara o cartão de combustível corretamente corre o risco de ter que pagar impostos atrasados e, no pior dos casos, até mesmo um processo criminal. Portanto, fique seguro e cuide da declaração do seu cartão de combustível a tempo.
Mais perguntas sobre o tema cartão de combustível?
- Como preencher um livro de registro de viagens corretamente?
- Quais cartões de combustível são adequados para autônomos?
- Quais são as vantagens de um livro de registro de viagens eletrônico?
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Conclusão: Declarar cartão de combustível – sem mistério!
A declaração do cartão de combustível pode parecer complicada a princípio, mas com a abordagem correta é fácil de lidar. Informe-se sobre as diferentes opções com antecedência e procure ajuda profissional em caso de dúvida. Assim, você evita problemas com a Receita Federal e pode aproveitar ao máximo as vantagens do seu cartão de combustível.
