Imaginez : c’est vendredi après-midi et un client important amène son véhicule à votre atelier avec un problème urgent. Le diagnostic est rapide : un capteur défectueux. Mais la déception est là : la pièce de rechange nécessaire n’est pas disponible avant lundi. Le client, visiblement agacé, a besoin de son véhicule de toute urgence ce week-end. Que faire ? Un employé se propose d’aller chercher la pièce directement chez le fabricant, bien sûr, contre une indemnité kilométrique et un reçu de carburant. Cela vous parle ?
De tels scénarios sont familiers à tous les ateliers. Mais la gestion des frais de carburant avec des reçus est non seulementFastidieuse, mais comporte également un certain potentiel d’erreur. C’est là que les cartes carburant employé entrent en jeu. Elles offrent une solution efficace et transparente pour la gestion des coûts de carburant dans les ateliers automobiles.
Cartes carburant employé : Plus qu’un simple moyen de paiement
Mais que se cache-t-il exactement derrière le terme « carte carburant employé » ? Fondamentalement, il s’agit d’une carte de carburant émise au nom de votre atelier et que vos employés peuvent utiliser pour les déplacements professionnels. Mais les cartes carburant employé peuvent faire bien plus que simplement payer le plein.
« Les cartes carburant modernes sont équipées de fonctions intelligentes qui aident les ateliers à maîtriser leurs coûts tout en optimisant les processus », déclare Michael Schmidt, expert financier pour les entreprises automobiles et auteur du livre « Gestion d’atelier réussie ».
Les avantages des cartes carburant employé en un coup d’œil :
- Transparence et contrôle : Gardez à tout moment une vue d’ensemble de toutes les opérations de ravitaillement de vos employés. Grâce à des relevés détaillés, vous pouvez savoir exactement qui, quand, où et combien a fait le plein.
- Comptabilité simplifiée : Fini le fastidieux travail de collecte et de tri des reçus de carburant ! La facturation est électronique et peut être directement intégrée à votre logiciel de comptabilité.
- Économies de coûts : Bénéficiez de prix de carburant plus avantageux grâce à des contrats-cadres avec les fournisseurs de cartes carburant.
- Sécurité accrue : Les cartes carburant employé offrent différents mécanismes de sécurité, tels que la demande de code PIN et des limites, qui préviennent les abus.
